一、活动主题
“同心同行，共创未来”暨星港地产2016年度总结会
二、年会时间
2020年1月6日 星期五
会议时间：15:00——18:00
晚宴时间：18:00——21:00
三、年会地点
魏都国际酒店（或美高酒店）酒店x层多功能宴会厅。
四、年会参会人员
公司全体员工（150人）
特邀嘉宾(20人左右）
五、年会流程与安排
活动流程与安排包括以下两部分：
（一） 会议及文艺汇演安排（15:00-18:00）
1、14:50 所有参会人员到达指定酒店并按指定位置就坐。
2、15:00 各部门代表做2016年度总结陈述。
3、活动所用道具应提前送达酒店，与晚宴主持人沟通活动流程并协助做好会场布置。
4、16:00 文艺汇演，公司各部门自行编排1-2个节目；一组（或几组）节目过后进行幸运大抽奖（具体情况依据各部门筹备上报的节目数量而定），抽奖要求：凡在公司就职满3个月的员工（行政部提供名单）均可参加抽奖活动。
所需道具：抽奖箱、卡片150张（多买备用）
规则：每个人手里有一张写小卡片（折叠），将自己姓名写好并放进抽奖箱，指派专人分别来抽出特等、一至三等奖，共计18人。
奖品分别是：特等奖：一名 苹果7一部（价值5000元左右）
一等奖：两名 苹果ipad一部(价值3000元左右)
二等奖：五名 苹果ipadmini2一部(价值2000元左右)
三等奖：十名 购物卡(价值1000元)
鼓励奖：全体员工（现金500元）（已中奖人员除外）
抽奖结果：主持人公布获奖结果，并主持颁奖。
（二） 晚宴安排（18:00—21:00）
5、18：00 晚宴正式开始，公司总经理做总结性发言及新春祝词。
6、主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
7、用餐期间：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
8、19：30 娱乐时段：部门自荐节目、互动游戏（各部门自行组织道具及排练）节目组织因时间关系可适度调整。
游戏1：坐气球比赛 用具：3把椅子、每队共20支气球，打气筒3支；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人打气后传递气球，另一个人在椅子上坐爆气球，限定时间为3分钟，3分钟后，剩的气球最少的胜出（打气打爆的不计入比赛结果）；
游戏2：抢凳子 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
游戏3：筷子挂钥匙链 用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：7个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，如用手传递视为违规重头开始，哪个组最先将钥匙链传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈与曲别针 用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里10个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的10个曲别针连在一起，谁先将10个曲别针连在一起并保持呼啦圈不掉者，谁就胜出。
游戏5：踩气球 用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人腿上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总气球剩的多，就胜出。
游戏6：一鼓作气：准备5个盛满水的碗，把一个乒乓球放在第一个碗里，2个人同时吹碗里的乒乓球，谁先把乒乓球吹到第5个碗里为获胜。
游戏7：扑克牌（或牙签）传递：6人一组，分两组，男女间隔站立，两组人分别用嘴传递，不得用其他肢体辅助，先传完者获胜。
游戏8：心有灵犀猜成语
规则：以2人为一组。一个用肢体动作或语言（但不能说出成语中的任何一个字）向同伴提示！（纸片A4、成语）
游戏9：瞎子背瘸子
目的：沟通配合能力，活跃气氛
游戏规则：选6名员工，3男3女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。
游戏10：爱的抱抱
每个人代表5角（共10人，5男5女），当主持人喊出一个钱数时，要马上和别人抱在一起凑成主持人喊出的钱数，剩下没有凑成钱数的人淘汰。
游戏11：喊七令
人数：无限制
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要喊一声“过”，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。
（以上所有游戏要根据酒店当天所提供场地的范围选择性进行。）
9、21:00 宴会结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，公司领导先行退场后员工方可离开。
六、 年会准备及注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司行政部向各部门及项目部发出书面的《关于2016年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx地产公司2016年度年终总结会”（条幅规格：约80CM*12M ）。
（三） 物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位台签、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮等；游戏所用乒乓球；抽奖箱；会议所需茶、晚宴所需酒水、各类干果小食品等。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务安排
| 任务与分工 | 责任人 | 备 注 |
| 会务前期、中期协调工作 | ||
| 其它配合人员 | ||
| 物品准备（卡片、抽奖礼品、游戏奖品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、拉花、花篮、鲜花、抽奖球（可打开）、乒乓球、呼啦圈 | ||
| （抽奖箱、酒水、各类干果小食品） | ||
| 会场布置 | ||
| 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 | ||
| 现场拍照 | ||
| 现场协调人员 | ||
| 活动所需物料保管人 |
附：星港地产公司2019年度活动预算表
| 项 目 | 费 用 | 备 注 |
| 场地费 | 2000 | 待商定 |
|
活动宣传及道具购置 抽奖箱、条幅、鲜花、台签、钥匙链、气球、打气筒、节目道具等 |
3000 | |
| 活动经费（会场布置，司仪，酒水饮料，水果，各类小食品等） | 20000 | |
| 欢乐抽奖奖品 | 79000 | |
| 互动游戏奖品 | 10000 | 充电宝（参与奖） |
| 就餐费用 | 30000 | 20桌/1500元左右 |
| 杂费 | 3000 | |
| 总计 | 147000 |
