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精品推荐-歌唱比赛活动策划-广州森凌活动策划公司提供方案

作者:senling发布时间:2020-08-06 19:40

 

一、活动简介

(一)活动背景

歌唱是表达情感的极佳方式,伴着和煦的春光,让我们用歌声唱出心中的思绪,唱走心中的郁结;让歌声唱响在春天的嘉陵江畔,唱响在每一颗悸动的心中;让跳跃的音符化作飞舞的精灵,用魔法展现理想中的祥和美好。
我们怀着满腔热情,唱出我们青年人的热情与朝气;我们怀着无限才华,唱出重大学子的真我风采;我们怀着豪情壮志,唱出愿大家蒸蒸日上的华美赞歌!

(二)活动目的

为了丰富在校大学生的课余生活,激发广大学生参与课外生活的热情与动力;为了提高学生的综合能力,全面增强自身素质修养以及精神文明建设;为了展示我校学生青春活泼、奋发向上、敢于挑战、积极进取的精神面貌,同时也为那些爱好唱歌的学生提供一个展现自我的舞台,我校积极响应十八届五中全会号召,推动学生全面发展,特此举办了本次校园十佳歌手大赛。

(三)活动宗旨

激扬青春活力,实现青春梦想;充实校园生活,活跃校园气氛。

(四)活动形式及内容

本次活动共分为初赛、复赛、决赛三个部分,有意参加比赛的同学通过学院完成报名。
初赛阶段:初赛以学院为单位进行,每人演唱一首歌曲,通过评委打分、观众投票得分计算出总分,取得分前10%的选手进入复赛。
复赛阶段:以小组为单位进行选拔。通过初赛的选手随机分为五组,每组设定一个主题,选手根据主题选择演唱歌曲进行演唱,由评委进行打分。每组得分的前三名进入决赛。
决赛阶段:选手通过个人独唱、合作PK两个环节进行竞技,得分由专业评审和大众评审共同给出。选手按得分排名,决出校园十佳歌手。

(五)活动名称

2016年重庆大学“我为歌王”校园十佳歌手大赛

(六)活动面向对象

重庆大学2015级全体本科生

(七)活动时间

2019年7月22日——2019年10月6日

(八)活动地点

初赛:学院自行安排初赛地点
复赛:图书馆一楼1F-7
彩排、决赛:一食堂东广场搭建舞台

二、前期筹划

(一)前期筹划的工作分组

1、督察组
组长:王小明工作人员:主席团成员
(1)提前两个月召开小组组长会议,讲解活动详情。使各组明确自身职责并解答组长疑问。
(2)定期(每周一次,活动开始前两周每周两次)召开小组组长会议,询问并检查各组的工作进度。对工作态度认真、按时完成工作进度的小组进行表扬;对未按时完成工作进度的小组进行督促。
(3)定期接收办公室组反馈上来的校领导建议和调查组反馈上来的学生建议,组织召开小组会议商议调整大赛相关事宜。
(4)督查过程中随时进行小组人员数量的细微调整。发现工作任务特别重的小组及时安排增加该小组的成员数量。
2、外联组
组长:王小明工作部门:外联部
(1)提前六周开始准备十佳歌手比赛赞助的相关事宜,撰写外联策划,联系商家,洽谈合作。
(2)与有意向的赞助商商谈冠名权等重要商业宣传事宜,确定宣传方式,签订合同。
(3)将赞助商信息告知宣传组,以便宣传组对赞助机构进行宣传。
(4)在比赛前三周告知后勤组赞助的拉取情况,以便后勤组根据赞助情况调整采购物品。
(5)将工作期间的开销金额以表格的形式上交给后勤组,一并上交发票,注明工作小组名称,以便后勤组汇集上报,根据学院具体要求给予报销。
3、策划组
组长:***工作部门:文体部
(1)提前六周完成2016年重庆大学校园十佳歌手策划案,并将策划案打印本发放至各组组长手中。
(2)时刻关注前期筹备工作的开展情况,与各组做好沟通交流,确保工作有序地开展。
(3)组长组织每周召开一次会议,总结前期筹备工作中遇到的问题并及时对策划做出相应的修改。策划修改过后第一时间告知各工作组策划的修改内容并令其做出相应调整。
(4)策划组组员务必考虑周全,认真对待。
4、筹备组
组长:崔**工作部门:生活部、权益部
(1)接收宣传组发给的海报、展板的设计稿和对应所需数量,选好合适的尺寸,联系商铺,比赛开始前一周前制作出成品。
(2)大赛开始前一周联系商铺制作出“2016年重庆大学校园十佳歌手初赛”横幅。
(3)提前三天将大赛宣传展板和宣传海报放置(张贴)在一食堂东广场。
(4)将初赛的横幅、海报交给各个学院,以便其在初赛时使用。
(5)每天派人去检查展板、海报的放置和张贴情况,若发现损坏及时换新。
(6)复赛开展前一天布置会场,张贴海报、悬挂横幅。放置好红布、嘉宾牌。
(7)复赛开始前一天购买饮用水,准备好评委所需打分表、签字笔。
(8)将工作期间的开销金额以表格的形式上交给后勤组,一并上交发票,注明工作小组名称,以便后勤组汇集上报,根据学院具体要求给予报销。
5、宣传组
组长:刘**工作部门:宣传部、办公室
(1)提前两周完成大赛的宣传海报、展板设计,并将设计稿交给筹备组。
(2)提前一周完成大赛初赛海报设计,并将设计稿交给筹备组。
(3)创建“2016年重庆大学校园十佳歌手大赛”微信公众号,推送比赛相关信息。
(4)完成好微信公众号的运营,旨在通过微信公众号扩大本次大赛的关注度和影响力。
备注:
A、宣传海报、展板上必须包含赞助商相关信息
B、宣传海报、展板上必须包含“2016年重庆大学校园十佳歌手大赛”微信公众号二维码并注明。
6、联系组
组长:王**工作部门:权益部
(1)提前一个月与各学院学生会进行联系,统计重庆大学各学院的班级数量、人数。
(2)提前一个月将大赛详情告知各学院学生会,以便其在本学院内对本次大赛进行宣传。
(3)提前两周将大赛报名及初赛相关文件发放至各学院,以便各学院能在规定时间内按要求完成大赛报名及初赛选拔。
(4)与各学院保持联系,随时掌握学院的宣传、报名及初赛选拔动态。
7、办公组
组长:红果果工作部门:办公室
(1)将大赛的工作进程定期上报给学校领导并询问意见。
(2)定期将学校领导的意见反馈给督察组,以便其组织召开小组会议商议调整大赛相关事宜。
(3)提前一周撰写好报名及初赛相关事宜文件并交给联系组。
8、后勤组
组长:绿果果工作部门:女生部
汇总各小组上报的前期筹备开销金额,以表格形式做好记录。记录中需注明消费小组、消费时间、购买物品种类及数量、单项消费金额、总消费金额等详细内容。
9、主持人组
组长:朱**工作部门:新闻学院、播音主持专业同学
(1)初赛开始时开始撰写复赛主持稿。撰写完成后交由组长进行修改。
(2)复赛开始前保证可以脱稿进行复赛主持。
(3)复赛结束后开始撰写决赛主持稿。撰写完成后交由组长进行修改。
(4)决赛开始前保证可以脱稿进行决赛主持。
(5)主持人准备期间,可邀请专业指导老师进行指导。
10、新闻组
组长:王**工作部门:新闻部
(1)将学院上传的初赛影像资料进行筛选、后期制作。在重庆大学团委学生会官方微博中进行推送。
(2)复赛期间进行录像、拍照。
(3)对影像资料进行后期制作,选取精彩片段推送至重庆大学团委·学生会官方微博。
(4)将影像资料交给宣传组,以便其在“2016重庆大学校园十佳歌手”微信公众号中进行相关推送。
11、调查组
组长:王**工作部门:权益部
(1)制作调查表,旨在调查同学们对本次大赛的看法和建议。调查表制作完成后由组长进行审核。审核通过方可打印成份。
(2)将调查表分发给各学院,学院随机选取观众在初赛比赛过程中进行填写。
(3)初赛结束后收取调查表。对调查表反映意见及问题进行统计。制作民意报告交给策划组,以便策划组开展小组会议对比赛流程进行适当修改。
12、评委组
组长:周**工作人员:从事歌唱相关工作的学校老师
(1)参赛选手演唱后对选手进行打分。打分时保证要求一致、客观公正。
(2)每三位选手演唱结束后,评委对选手进行点评,提出指导意见。
13、计分组
组长:***工作部门:文体部
(1)根据宣传组所给的投票情况报告计算出每位选手在投票环节的得分。
(2)每个选手演唱完毕后,收取评委手中的打分表并分发新的打分表。打分表上事先填写好参赛选手姓名。
(3)通过计算评委打分的平均分得出选手在演唱环节的得分,全部比赛环节结束后,再加权算出每位选手的总得分。
(4)所有选手演唱完毕后,根据得分高低排名。将结果交给评委,由评委公布晋级选手。

(二)前期筹划的注意事项

1、各个部门根据总策划书制定各部门工作策划,前期筹备期间,各组根据实际工作及时发现问题,积极反馈,查缺补漏。
2、各小组在前期筹备过程中不可擅自更改活动进程,若发现问题,先汇报给督察组,等待督察组考虑综合情况制定全面稳妥的修改方案,以免造成不必要的麻烦。
3、外联组提前六周开始筹划赞助相关事宜,一直持续到大赛结束。洽谈合作时保持态度谦虚有礼貌,与赞助商意见不统一时保持沉着冷静,争取在互赢的基础上为学校争取到最大利益。签订合同前务必仔细阅读,做到理性冷静判。
4、校学生会务必于各学院做好密切充分交流,时刻掌握各学院大赛进行动态。在传达比赛相关事宜时务必表达清晰,将内容传达充分。
5、前期筹备期间,请各组成员保证手机通话畅通,以便在发生情况时第一时间通知相关负责人员解决问题。
6、前期筹划包含比赛的包含比赛的初赛、复赛阶段。

三、大赛前期流程安排表

1. 17:00——18:30准备工作。
2. 18:30——19:00各社团及参加人员入场,参演人员就位。
3. 19:00主持人出场,宣布XXX歌唱比赛正式开始。
4. 19:00——21:50歌唱比赛进行。
5. 21:50——22:00主持人邀请2016级各个社团负责人一同上台携手演唱《情同手足》。
6. 22:00晚会结束,主持人致结束词,所有参加人员按顺序退场,场地的清理工作由原布置场地人员负责。
 

四、决赛当天的工作安排

(一)决赛当天的工作分组

1、评委组
组长:周**工作人员:从事歌唱相关工作的学校老师
(1)参赛选手演唱后对选手进行打分。打分时保证要求一致、客观公正。
(2)每三位选手演唱结束后,评委对选手进行点评,提出指导意见。
2、礼仪组
组长:绿果果工作部门:校礼仪队成员
(1)在大众评审鲜花环节引导大众评审走上舞台,并对评审身份进行简短介绍。
(2)在颁奖环节为冠军、亚军、季军和最具人气歌手颁奖
3、计分组
组长:***工作部门:文体部
(1)每位(组)选手演唱完毕后,收取评委手中的打分表并分发新的打分表。打分表上事先填写好参赛选手姓名。
(2)通过计算评委打分的平均分得出选手在该演唱环节的得分,两个环节均结束以后,加权算出每位选手的决赛环节总得分。
(3)所有选手演唱完毕后,根据得分高低排名。将结果交给评委,由评委公布复赛晋级选手。
4、现场组
组长:绿果果工作部门:女生部
(1)大赛晚会结束后,负责场地的清扫工作。
(2)大赛结束后,向各组收齐租借的物品,统一归还。
5、安全组
组长:崔世工作部门:生活部
(1)大赛开始前告知观众安全方面的温馨提示以及万一遇到突发状况时对应的解决措施。
(2)决赛开始前准备好医药箱,以便意外发生时第一时间对受伤人员进行应急处理。
6、灯光组
组长:***工作部门:文体部
(1)在彩排前掌握好灯光控制技巧,彩排时仔细记录各参赛选手对灯光的要求。
(2)决赛开始前两个小时测试灯光设备是否完好,若出现问题及时与舞台搭建厂家进行联系予以更换。
(3)决赛开始后,负责每个节目的现场灯光控制。
7、音响组
组长:***工作部门:文体部
(1)在决赛开始前收集好各选手演唱歌曲所需音频。
(2)决赛期间按照选手比赛顺序播放对应音频。
8、现场组
组长:王小明工作部门:文体部
(1)大赛开始前半个小时进行参赛选手、主持人、各工作组组长的签到,以使大赛有条不紊地进行。
(2)大赛期间负责维持场地纪律,引导观众就座观看比赛,大赛结束后引导观众有秩序离场。
(3)时刻注意晚会全程的灯光、音响、VCR播放情况。一旦发现问题,立刻与相关负责人联系,使其进行改正。
9、背景视频播放组
组长:***工作部门:文体部
(1)在决赛开始前收集好各选手演唱歌曲时所需的LED背景视频。
(2)决赛期间按照选手比赛顺序播放对应背景视频。

(二)彩排相关事宜

(1)为了使各部分人员做好充分准备,各工作人员在彩排开始前提前1小时到场,参赛选手提前20分钟到场,主持人提前半小时到场,为了确定各部分人员按时到场,以保证晚会的顺利进行,各节目负责人、主持人、各工作组组长到签到处签到。
(2)彩排过程中,参赛选手可将舞台要求告知节目组工作人员。工作人员需做好详细记录,决赛时根据选手要求进行舞台操控。

(3)彩排过程中需对大众评审进行彩排,告知其送花环节的上台及下台流程。五、活动详情

(一)赛制

本次大赛共分三个环节:初赛、复赛、决赛:
1、初赛:
(1)大赛初赛在学院内部进行,填写报名表的同学方有资格参加初赛选拔。因报名表数量有限(每学院发放的报名表数量不超过该学院学生人数的5%),同学们可自行以班级为单位进行比赛来争夺报名表的所有权。
(2)初赛选拔方式由学院决定。各学院在3月28号之前完成初赛。初赛通过人数为报名人数的10%。
2、复赛:
通过初赛的同学被随机分为五队(各组间组员的数量相差不能大于1),队内进行比赛。
复赛开始前一周在“2016重庆大学校园十佳歌手大赛”微信公众号上展开选手投票环节。每个微信号限投一票。投票在复赛开始前一天截止。投票环节截止后,每队第一名得满分(100分),第二名得97分,第三名得94分,以此类推。
复赛开始前一周,每队派代表在词库中抽取关键词。参赛选手有一周时间准备复赛演唱歌曲,歌曲必须跟此关键词有关。
复赛中评委将根据打分表对每位选手进行打分。所有选手演唱结束后,根据最终得分对选手进行排名(最终得分=投票得分*20%+评委打分的平均分*80%),每队得分的前三名进入决赛。
3、决赛:
决赛共分为两个环节
(1)第一环节:
每位选手选择自己最拿手的歌曲进行单独演唱,演唱后由评委进行打分。选手所得分数为所有评委打分的平均分。
(2)第二环节:
决赛开始一周前,通过复赛的15位选手抽签分组(分为6个二人组和1个三人组)。同组选手共同演唱一首歌曲,可对歌曲进行适当改编。演唱后由评委进行打分。选手所得分数为所有评委打分的平均分。
个人得分=第一环节得分*50%+第二环节得分*50%
根据个人得分高低决出本次大赛的前十名,即为2019年重庆大学校园十佳歌手。

(二)比赛流程

1、初赛
比赛流程由各学院根据报名人数、时间充裕与否等情况自行做出安排。
2、复赛
复赛共分为五场,每场进行一个队伍的比赛。每支队伍的比赛顺序及选手的演唱顺序均抽签决定,每位选手的演唱时间控制在三分钟之内。
评委根据打分表进行打分,每演三人唱完评委给出适当点评。
全部选手演唱结束后,工作人员根据要求计算出每位选手的复赛得分并现场公布排名。
3、决赛
第一轮十五位选手按照抽签顺序上台演唱,每位选手的演唱时间不超过四分钟。评委根据评分表打出分数。每五人演唱完评委给出适当点评并公布得分。
第一轮演唱完成后,大众评审上台献花。得到花朵最多者获得本次比赛的“最具人气奖”
第二轮七组选手按照抽签顺序上台演唱,每组演唱时间不得超过四分钟。评委根据每组的综合表现打分。该得分为演唱者的第二轮得分。
两轮比赛结束后计算出总分。前十名为2019重庆大学校园十佳歌手。决赛得到花最多的选手获得最具人气奖。

(三)大赛细节声明

1、各学院初赛开始前两天必须向学生会告知初赛开展时间、地点、比赛规则、流程等相关事宜。校学生会派1——2名代表前去观看并做好详细记录。
2、复赛投票环节开展同时,在公众号上传每位选手10秒左右的清唱歌曲,以保证投票者可以根据选手演唱情况投出合理的一票
3、微信公众号自大赛宣传期建立,宣传组运营公众号至大赛结束,公众号推送内容有:
(1)大赛宣传期间上传前期筹备部分进程集锦、大赛基本赛制及奖励制度、宣传海报、展板的电子版
(2)初赛时推送各学院比赛现场影像资料。选取精彩片段做特别推送。对表现突出的同学做简单采访并进行推送。
(3)初赛结束后,将晋级的同学的基本资料推送至公众号。基本资料包括:个人照片、爱好特长、参赛宣言及十秒左右个人清唱。
(4)决赛前一周展开投票环节,每个微信号只可投一票。决赛前一天投票截止。
4、复赛开始前一周组织选手抽签选定演唱主题。主题词汇自题库中抽取,策划组设置20个词汇组成词库。设置时保证词汇难度相差不大。
5、投票环节页面上需注明禁止恶意刷票并留下举报电话。做好声明“恶意刷票者一经发现,一律取消其比赛资格”。投票环节开展时间段内,工作人员必须严密监视投票平台,发现恶意刷票者取消其比赛资格。
6、决赛开始前三天内,委托各学院学生会找出两名学生代表组成大众评审团。彩排期间组织大众评审团开简单会议,说明决赛当晚评审流程等各项事宜。

(四)比赛时间安排

本次大赛三月末开展,持续至六月初
报名 3月22日至3月27日
初赛 4月3日至4月10日
投票环节 4月15日至4月22日
复赛 4月23日
决赛 5月6日

六、活动注意事项

(一)因活动持续时间较长,希望各工作人员可以始终保持积极认真的工作态度,以保证活动的顺利成功进行。
(二)各工作小组之间保证良好沟通。在工作方面遇到问题时,保持沉着冷静,以便更好的解决问题。
(三)舞台搭建之前查询三天之内的天气预报,降低因下雨导致舞台受损、活动无法举行的概率。
(四)在购买活动物资时,为尽量减少活动经费,相关采购人员务必对比价格,选择价格更加合理的物品进行采购。
(五)彩排期间,工作人员需根据参赛选手意见做好舞台记录,包括灯光、音响要求等,以保证更好的舞台效果。
(六)彩排过程中记录工作中出现的纰漏和不足。彩排结束后召开工作人员会议,总结问题,制定改正措施,决赛中尽量避免这些问题的发生。
(七)决赛开始之前向观众告知安全温馨提示,以保证在意外发生时让观众有序撤离。
(八)搭建舞台时确保搭建稳固,若因舞台问题导致人员受伤,则舞台搭建公司承担全部责任

七、应急预案

(一)若决赛期间遇到下雨等无可避免的突发状况,且雨水影响比赛的正常进行,则由工作人员告知观众延迟决赛。工作人员引导观众有秩序离开。记录下已演唱结束的选手的比赛成绩作为有效成绩。
(二)若有参赛选手在演唱时因意外受伤,工作人员需第一时间利用医药箱进行应急处理。若伤势过重,则及时联系医务室进行医治。
(三)若决赛当天评委因事无法按时到场,则工作人员在第一时间联系其他老师参加决赛打分。
(四)若参赛选手在超出规定演唱时间后还在继续演唱,则进行提醒,提醒后若选手扔继续演唱,则切断选手的话筒,并在计算最后得分时倒扣一分。
(五)本次活动的解释权归重庆大学团委·学生会所有。

附录一:报名表

2016年重庆大学校园十佳歌手大赛报名表
姓名   电话   照片贴放处
宿舍   QQ  
学院   专业  
 爱好、特长  
 参赛宣言  
 


附录二:公告(供给学院负责人开会时使用)
2019年重庆大学校园十佳歌手大赛报名及初赛公告
为了丰富在校大学生的课余生活,激发广大学生参与课外生活的热情与动力,展示我校学生青春活泼、奋发向上、敢于挑战、积极进取的精神面貌。我校积极响应十八届五中全会号召,推动学生全面发展,特此举办了本届“2016年重庆大学校园十佳歌手大赛”。
本次大赛的报名及初赛以学院为单位进行,各项相关事宜如下。请各学院仔细阅读,积极配合校学生会完成本次大赛的报名及初赛相关事宜。
报名时间:3月22日——3月27日
报名方式:请各学院向本院同学发放报名表以完成报名(报名表的发放数量不超过学院学生数量的5%),并在3月20号22:00之前将报名表上交至相关负责人处。
初赛方式:学院自行开展初赛。经由评委选拔,在参加初赛的同学中选出10%进入复赛。
初赛时间:4月3日——4月10日(为保证大赛的顺利进行,请各学院务必在规定时间内完成初赛选拔工作)
注意事项:
1、请在初赛进行场地外悬挂横幅并张贴初赛海报
2、请将初赛影像资料打包发至相关负责人处
负责人:张同学电话:13333333333

附录三:评分表

(一)复赛评分表

选手姓名: 关键词: 评委姓名:
歌曲内容 音色音质 演唱技巧 仪表仪态 歌手台风
要求参赛曲目与抽取词库有一定关联度,演唱内容健康向上(30分) 要求参赛选手发音清楚,音色清晰而有质感(30分) 要求整首歌曲的演唱富有感情,音乐节奏感强,歌曲演唱完整(20分) 要求参赛选手着装大方,仪态稳重(10分) 要求歌手有舞台表现力及艺术感染力,有自己的特色(10分)
         
选手得分:
 

(二)决赛评分表

1、第一环节评分表:
选手姓名: 评委姓名:
歌曲内容 音色音质 演唱技巧 仪表仪态 歌手台风
要求参赛曲目与抽取词库有一定关联度,演唱内容健康向上(30分) 要求参赛选手发音清楚,音色清晰,音准度高30分) 要求整首歌曲的演唱富有感情,音乐节奏感强,歌曲演唱完整(20分) 要求参赛选手着装大方,仪态稳重(10分) 要求参赛选手有舞台表现力及艺术感染力,有自己的特色(10分)
         
选手得分:
2、第二环节评分表
选手姓名: 评委姓名:
歌曲内容 音色音质 演唱技巧 配合程度 歌手台风
要求演唱曲目能够展现小组特点,有适当改编,富有创新性(30分) 要求参赛选手发音清楚,音色清晰,音准度高(30分) 要求整首歌曲的演唱富有感情,音乐节奏感强,歌曲演唱完整(20分) 要求参赛选手之间配合默契(10分) 要求参赛选手有舞台表现力及艺术感染力,有自己的特色(10分)
         
选手得分:


附录四:预算表

物品 单价 数量 总价
海报 5 20 100
横幅 20 10 200
展板 150 1 150
邀请函 2 100 200
饮用水 2 40 80
医药箱 50 1 50
签字笔 1 20 20
主持人服饰 50 4 200
音响(租借) 1000 1 1000
舞台搭建费用 2000 1 2000
最具人气奖奖品 300 1 300
季军奖品 500 1 500
亚军奖品 700 1 700
冠军奖品 1000 1 1000
合计(元) 6500


附录五:负责人联系方式

负责人姓名 负责小组 负责人电话
  督察组 136666666666
  外联组 136666666660
  策划组、现场组、计分组 136666666661
  宣传组 136666666662
  办公组 136666666663
  筹备组 136666666664
  后勤组 136666666665
  主持人组 136666666667
  联系组、调查组 136666666668
  新闻组 136666666669
  评委组 136666666699
 
主办方:
承办方:
20119年12月11日
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