主办单位：广州****有限公司
承办单位：集团——总部办公室
集团——行政人力资源部
策划单位：集团——行政人力资源部晚会主题：“答谢员工”2013年大型元旦联欢晚会
一、 举办目的
为了犒赏员工过去一年的辛劳，公司决定在“元旦”和“尾牙”来临之际，举办一次全公司的“迎新年·贺新春”2013年大型元旦联欢会，借此机会感谢所有为公司默默工作的员工们，弘扬企业精神—— 做世界品质，创世界品牌,提高员工的凝聚力和向心力，进一步提升集团的企业形象。
晚会形式：以喜庆、热闹、温馨来提升集团文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
二、 活动事项
参加人员：公司全体员工（约1000人左右,考虑到人员较多暂不考虑员工携带家属参加）
活动时间：2017年1月1日
活动地点：
活动内容：比赛、欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动安排
（一）2017年元月1日下午活动安排（地点：机械厂二楼，时间：13：30~16：30）
1) 拔河比赛：男女分组，10人一队，采取单淘汰制，各组奖前三名。 (奖品合计4000元)
奖品：一等奖：每人100元礼品；二等奖：60元礼品； 三等奖：40元礼品
2) 乒乓球比赛：男女分组，采取单淘汰制，各组奖前三名。(奖品合计400元)
奖品：一等奖1名：100元礼品；二等奖1名：60元礼品；三等奖1名：40元礼品
3) 台球比赛：男女分组，采取单淘汰制，各组奖前三名。(奖品合计400元)
奖品：一等奖：100元礼品；二等奖：60元礼品；三等奖：40元礼品
4) 猜谜语：（100题），奖品合计500元。猜中者有5元的奖品一份。
5) 脑筋急转弯：（100题），奖品合计500元。猜中者有5元的奖品一份。
6) 掷铁圈套东西，奖品合计2000元。根据难易程度，奖2~10元的奖品。奖品奖完为止。
（二）2017年元月1日晚上活动安排
1）晚宴（二楼）17:00~18:30
2）晚会（三楼）
●19:00~19：30领导致辞：董事长、总经理、副总经理（30分钟）
●文艺表演：19：30~22：30，晚会以员工自主排练的成型节目为主。各部门至少推荐几个节目（节目数量看通知），可以是唱歌、跳舞、小品、相声、乐器等多种形式，要求主题鲜明、思想健康、喜庆欢快、内涵丰富。使整个大会气氛热烈，使大家感受到团队精神
●抽奖活动：晚会期间，穿插抽奖活动。公司全体员工的姓名全部投进抽奖箱中，让全体员工均有机会获奖。
●游 戏：晚会期间，穿插小游戏，如踩气球、猜谜等。增加员工间互动、团结。凡参加游戏的员工均可获得小礼品一份。（具体详见“游戏规则”）
●节目评奖：现场董事长、总经理、副总经理及各部门经理为评委，为表演节目打分，表演结束后评出“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”。（或也可采取一律派发纪念奖的形式）
四、晚会抽奖奖项及奖品，奖品合计：20000元左右。
特等奖：1名 奖品：价值2000元的礼品一份
一等奖：1名 奖品：价值1000元的礼品一份
二等奖：2名 奖品：价值500元的礼品一份
三等奖：3名 奖品：价值200元的礼品一份
鼓励奖：每人一份，刻有公司的名称，价值20元的礼品。预计15000元左右。
五、晚会文艺节目的奖项及奖品，总合计：6500元
一等奖：1名 奖金2000元（整个节目组）
二等奖：2名 各奖1000元（整个节目组）
三等奖：3名 各奖500元 （整个节目组）
备注：未获奖的参赛选手，均有鼓励奖；预计800元。
有报名但未能获得参赛机会的选手，均有纪念品一份。预计200元。
六、晚宴费用：500元/桌*100桌=50000元（不含酒水）
七、其它费用：
●外请摄影：英墩“许文彬”数码照相店600元/晚+10元碟片费。（同时可刻录光碟分发给员工留作纪念）
●纪 念 品：主要分发表演节目、参加游戏的小礼物，10元左右，预计500元。
●道 具：荧光棒8盒（800支）*30元=240元、充气棒800支200元左右、气球10包（1000个）*13=130元。合计570元左右。
●横幅二条：6米~7米（米数待定）“迎新年·贺新春”2013年大型晚会=100元左右
●抽奖箱：自己制作
●鲜花、礼炮、水果、饮料等；
●租演出服、音响设备、给演员化妆；
●给各项活动主持人及宾客准备一份礼品；
●给每个员工刻录一份晚会光碟
八、总费用预计：9万元左右
九、各项活动人员工作职责
| 序号 | 工作职责 | 负责人 | 联系电话 |
| 1 | 总指挥 | ||
| 2 | 晚会整体策划和组织 | ||
| 3 | 晚会节目主持人 | ||
| 4 | 组织本部门人员报名、参赛、加餐和看晚会 | ||
| 5 | 拔河比赛 | ||
| 6 | 女子乒乓球比赛 | ||
| 掷呼啦圈比赛 | |||
| 男子乒乓球比赛 | |||
| 7 | 女子台球比赛 | ||
| 8 | 男子台球比赛 | ||
| 9 | 猜谜语 | ||
| 10 | 脑筋急转弯 | ||
| 13 | 奖品分发 | ||
| 12 | 接送五里和安东的员工 | ||
| 13 | 接送客人 | ||
| 14 | 东西的运输 | ||
| 15 | 舞台准备（灯光、音响、话筒、节目、鲜花等） | ||
| 16 | 准备加餐及看晚会人员的座次安排，安排人员对号入座 | ||
| 17 | 桌椅等东西的搬运、摆放 | ||
| 18 | 维持活动现场、晚会现场的秩序和安全 | ||
| 19 | 电路维修、调试 | ||
| 20 | 接待客人并登记客人姓名 | ||
| 21 | 晚会文艺节目评委 | ||
| 22 | 摄像、刻录 | ||
| 23 | 租演出服、联系化妆师 | ||
| 24 | 联系桌椅、煮饭人员 | ||
| 25 | 礼仪小姐 | ||
| 26 | 采购晚会所需物品 | ||
| 27 | 打印抽奖人员名单及兑奖号码、安排座位号、桌号、座位号 |
十、时间安排
1、 12月12日——12月15日：编写、审核、修改、定稿“联欢会”策划方案
负责人：张祥盛
2、 2013年12月15日——12月18日：节目报送至行政人力资源部
活动节目报名处：
参赛项目及文艺节目报名截止时间：2013年12月19日上午12：00
3、 2013年12月26日——12月30日：节目排演
负责人：
时间：2013年12月28日晚上18：30~22：00地点：总部四楼多功能厅
4、 2013年12月20日——12月26日：舞台背景、多功能厅布置策划与设计
负责人：
5、 2013年12月25日——12月28日：购买活动所需物品
负责人：
6、 2013年12月28日：彩排
主持人： 灯光： 安保： 后勤：
时间：2013年12月28日晚上18：30~22：00地点：总部四楼多功能厅
评委：总经理、副总、总监、副总监、经理
7、 2013年12月29日：晚会现场布置
8、2017年1月1日：晚会
十一、场景布景
（一）场外布景（）
1、前门：制作5.5米或7.7米的横幅2条——集团“迎新年·贺新春”2013年大型元旦联欢晚会，大门口和舞台前上方各挂一条，
2、 楼梯口：张贴用红纸写的“晚会节目单”一张。
3、 礼仪接待：3名礼仪人员指引员工在划分好的区域中入座。（晚宴时，每张桌子有桌号及入席者名单；晚会每张椅子有写座位号；嘉宾、公司高管及演员座位面前，要准备桌子及水果、饮料）
（二）场内布景（三楼）
1、 舞台主背景：待定
2、 舞台及场内：待定
（三）厂区布置
1、 机械厂区挂上喜庆的“红灯笼”；
十二、晚会流程（具体节目单另定）
| 序号 | 时间 | 晚会流程 | 负责人 | 备注 |
| 1 | 12月28-30日 | 晚会现场布置 |
办公室 保安人员 |
行政人力部指导 |
| 2 |
12月31日 14：00前 |
现场布置完毕 |
办公室 保安人员 |
|
| 3 | 1月1日17：00-17：20 | 公司全体人员及嘉宾进场入座准备晚宴 |
办公室 礼仪人员 |
各部门、厂区安排各自下属人员准时到位 |
| 4 | 17：20 | 晚宴开始 | ||
| 18：30 | 晚宴结束 | |||
| 5 | 18：30-18：50 | 公司全体人员及嘉宾进入晚会现场入座 | ||
| 6 | 18：50~19：00 |
主持人开场： 主持人介绍与会嘉宾 简要介绍集团概况 |
主持人 | |
| 7 | 19：00~19：30 | 董事长、总经理、副总经理致辞 | ||
| 8 | 19：30 | 晚会开始 | 主持人 | |
| 9 | 19：30~20：00 | 节目2组 | 表演人员 | |
| 10 | 20：00-20：05 | 抽取幸运奖（10名） |
办公室 礼仪人员 |
由领班、班长抽取 |
| 抽取三等奖（3名） |
办公室 礼仪人员 |
由各厂区厂长抽取 | ||
| 13 | 20：05~20：35 | 节目2组 | 表演人员 | |
| 游戏环节 | 参加人员均获得小礼品一份 | |||
| 12 | 20：35~20：40 | 抽取幸运奖（10名） |
办公室 礼仪人员 |
由演员抽取 |
| 抽取二等奖（2名） |
办公室 礼仪人员 |
销售总监、生产总监抽取 | ||
| 13 | 20：40~22：30 | 节目2组 | 表演人员 | |
| 游戏环节 | 参加人员均获得小礼品一份 | |||
| 节目2组 | 表演人员 | |||
| 抽取晚会一等奖（1名） | 常务副总抽取 | |||
| 节目2组 | 表演人员 | |||
| 游戏环节 | 参加人员均获得小礼品一份 | |||
| 节目2组 | 表演人员 | |||
| 抽取特等奖（1名） | 总经理抽取 | |||
| 14 | 22：30 | 晚会结束 |
| 序号 | 项目组 | 主要职责 | 负责人及电话 |
| 1 | 主持人 | 现场主持 |
女： 男：待定 |
| 2 | 礼仪组 | 迎宾接待、奖品发放、引导签名、座位 | |
| 3 | 礼品组 | 负责收集、看管、发放晚会礼物等 | |
| 4 | 道具组 | 负责现场道具的搬动和摆放、观众席的摆放、布置 | |
| 5 | 秩序组 | 负责进场秩序、晚会现场秩序、灯光控制 | |
| 6 | 啦啦队 | 组织一组啦啦队，负责鼓掌、上台献花等 | |
| 7 | 颁奖组 | 负责现场上台发放礼物 | |
| 8 | 设备组 | 负责现场调音、节目播放等 | |
| 9 | 摄影组 | 负责现场拍摄工作（请外协助） | |
| 10 | 后勤组 | 现场环境打扫 |
