ＸＸ公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案

一、 媒体见面会主题

1、见面会主题

根据最新指示，「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。

2、目的

Ø 赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
Ø 媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
Ø 借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。
Ø 提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、 媒体见面会档期

Ø 酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La）
Ø 时间：2016年1月28日上午9:30-11:30
Ø 地址:福田区益田路4088号

三、 见面会活动规划

1、 主办单位：深圳ＸＸ公司电子商务有点公司 
2、 承办单位：ＸＸ有限公司 
3、 协办单位：ＸＸ有限公司
4、 岗位编制和人员安排

序号	组委会	岗位	工作内容	人数	责任人
1	后勤组	协调人	准备会议所需酒店、物品、安保、车辆	2人	主负责：内部员工 协助：第三方执行公司
2	公关组	外联	邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体	2人
3	策划组	稿件撰写	宣传资料的准备	3人
4	接待组	协调人	会场接待工作	1人
5	会场组	司仪组	站在主席台后侧位置	2人
6			站在会议厅门前，接待，发放资料	2人
7			引导来宾就座	2人
8			站在酒店门口迎接来宾	2人
9		车场引导	地面停车场，引导车辆停放	1人
10		签到台	来宾的签到	2人
11		接待员	宾客迎来送往、解答来宾的询问	4人
12		协调人	会议现场布置， 协调会务现场工作的开展	1人
13		主持人	节目主持	1人
14		音控师	保证会议厅音响设备正常运行	1人
15		摄像师	会议摄像	1人
16		照相师	活动现场主镜头抓拍	1人
17	注： 1）发布会由ＸＸ公司内部员工总协调 2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行 3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责

 

四、 拟邀请嘉宾

「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。

1、 合作单位以及其他企业邀请需求

序号	类型	单位名称	人数	邀请方式
1	政府	市政府	3	行政部
2		区政府	3
3		金融办	3
4		经信委	3
5		科工贸	3
6	银行	农业银行	5	电商
7		建设银行	3
8		中国银行	5
9		招商银行	5
10		平安银行	5
11		民生银行	3
12		浦发银行	3
13		江苏银行	5
14		中信银行	3
15		华夏银行	3
16		微众银行	5
17		邮政储蓄	5
18	基金、信托	大成基金	3	电商
19		博时基金	3
20		中信信托	3
21		国信证券	3
22		第一创业	3
23	客户	投资意向者	30	销售团队
24		车主	50
25		企业客户	50

 

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。名单如下:

序号	媒体类型	媒体名称	采访类型	预算
1	电视	深圳财经频道	现场	3000
2		央视财经频道	现场+专访	20000
3		凤凰卫视-广州站	现场	3000
4		广州电视台	现场	4000
5		东方卫视广东站	现场	4000
6		深圳移动频道	现场	2000
7		广东电视台	现场	4000
8		深圳都市频道	现场+专访	15000
9		《城市发现》	现场	2000
10		CUTV	现场	2000
11		珠海电视台	现场	4000
12		凤凰卫视	现场+专访	30000
13		北京电视台	现场	4000
14	广播	深圳广播电台	现场	2000
15		深圳交通广播	现场	2000
16		惠州电台	现场	2000
17		中央广播电台	现场	5000
18	报纸	中国证券报	现场+专访	20000
19		中国日报	现场	5000
20		深圳特区报	现场	3000
21		广州日报	现场	5000
22		大公报	现场	5000
23		深圳商报	现场	2000
24		羊城晚报	现场	4000
25		投资者报	现场	4000
26		上海证券报	现场	4000
27		文汇报	现场	5000
28		每日经济新闻报	现场	5000
29		成都日报	现场	3000
30		南方日报	现场	6000
31		证券时报	现场	4000
32		杭州日报财经中心	现场	3000
33		金融时报	发稿	2000
34		证券日报	现场	2000
35		时代周报	现场	4000
36		第一财经	现场+专访	15000
37		新快报	现场	3000
38		广州视窗	现场	8000
39		大粤网	现场	8000
40		大洋网	现场	8000
41		奥一网	现场	8000
42		深圳热线	现场	8000
43		深圳新闻网	现场	8000
44		深圳之窗	现场	8000
45		新华网	现场	8000
46		人民网	现场	8000
47		中国新闻网	现场	8000
48		中国经济网	现场	8000
49		深圳特区报经济	现场	2000
50	网络	新华网	现场	3000
51		网易财经	现场+专访	30000
52		新浪	现场	3000
53		深圳新闻网	现场	2000
54		中华网	现场	3000
56		腾讯	现场	10000
58		搜狐	现场	10000
59		凤凰网	现场	10000
60		21CN	现场	10000
61		和讯	现场+专访	50000
62		汽车之家	现场	10000
63		易车网	现场	10000
64		电商微博大V	撰稿	50000

 

五、 会议议程

步骤	时间筹划（待定）		子流程	具体流程
	起始时间	用时
选址	发布会前15天	7天	深圳（待定）	信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会
媒 体 邀 请	发布会前15天	7天	大众媒体	中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体
			行业媒体	科技媒体、电商媒体 、IT媒体
			社会化媒体	科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体
			专访媒体	4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息
			深度媒体	大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）
			主流门户网站	财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网
			垂直财经网站	金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台
			境外媒体	大公报、中国日报、福布斯
			视频媒体	优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报
			重点自媒体	行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。
现 场 核 心 流 程	13：00-14：00	1小时	嘉宾签到	嘉宾在入场口背景墙签字签到
			参观品牌历程墙	在发布会现场可以参观企业发展长廊
	13：00-14：:10	10分钟	开场	主持人开场等。
	14：10-14：40	30分钟	领导和嘉宾致辞	ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞
	14：40-16：10	1小时 30分钟	「ＸＸ公司」平台演示	ＸＸ公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练
	16：10-16：40	30分钟	产品体验	现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站
	16：40-17：20	30分钟	中国互联网＋ 石油业高峰论坛	发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和ＸＸ公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向
	17：20-17：35	15分钟	ＸＸ公司信息化电子 战略发布仪式	ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动ＸＸ公司电子信息化战略发布仪式
	17：35-18：00	25分钟	媒体群访&领导专访	ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈ＸＸ公司未来布局
现 场 报 道 及 后 期 追 踪	发布会现场及 发布会结束后3天内	3天	媒体报道、门户网类报道	图文并茂详细报道关于ＸＸ公司信息，频道首页 焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。
			电视转播报道	报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播 推广方式：频道首页二屏之后焦点图
			资深媒体人报道	资深行业媒体人、自媒体人专业报道。

六、 会议预算

1、 会议总预算

媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：

序号	项目	费用预算 （万元）	备注
1	场地租赁	150000	深圳站单场场地费
2	媒体邀请公关费用	542771	现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用
3	现场物料制作	35098.2	现场宣传物资制作
4	物料采购费用	4,800	现场礼品采购费用
5	功放设备租赁费用	167,850.00	现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
6	公关人员租赁费用	195500	现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等
费用合计		1096019.2

 

2、 会场租赁费用

「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如： 

城市	媒体见面会场地	会议厅介绍	报价	示意图
深圳	五洲酒店	五洲厅：1518㎡，可以容纳1000人	14万/半天
		主席台：12m*7m
		LED/投影屏幕另外收费
	大中华喜来登酒店	豪华宴会厅：1600㎡，可以容纳1400人	15万/半天
		主席台：12mX3.6m
		LCD屏:150吋
	益田威斯汀酒店	威斯汀宴会厅：500㎡	14万/半天
		可以容纳400人
		主席台：10m*5m
		LED/投影屏幕另外收费

 

3、 媒体公关费用预算

项目	类别	描述	单位	单价	数量	总价
媒体红包	媒体车马费	参会媒80人（约70家媒体）	项	1000	80	80000
	专访媒体	电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）	人	5000	6	30000
		报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）	项	5000	20	100000
稿件撰写	新闻通稿	金融、投资、能源、电商四类媒体	项	4000	4	16000
	深度报道	行业深度稿	篇	8000	4	32000
	专访稿建议	金融、投资、能源、电商四类媒体	篇	3000	4	12000
	Q&A问答	专访和群访媒体问答稿	篇	5000	1	5000
差旅费	机票、餐饮、酒店、车辆	40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价	人	4000	40	160000
小计						435000
服务费15%						65250
税金8.5%						42521
阶段合计						542771

 

4、 辅助材料费用

4.1物料制作报价

制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）
区域	项 目	说明	材质	尺寸 （宽m*高m）		面积 （m²）	数量	单位	单价 (元/m²)	总价(元)
酒店 大堂	大厅水台指示	红色底，配LOG，内容竖向为：“ＸＸ公司发布会”由此进→	写真	0.7	0.5	0.35	3	个	85	89.25
签到区	签到处背景板	背景板画面：白底黑字，log体现，配相关主题文字	喷绘布	5	3	15	1	块	65	975
		背景板支撑架	铁质	5	3	15	2	m	30	900
	伴手礼套装	礼袋，前面ＸＸ公司+log，背面二维码	无纺布环保袋	-	-	-	1000	个	5	5000
		5L体验卡，不记名制油卡	PVC	-	-	-	600	个	2	1200
		ＸＸ公司介绍宣传册	铜版纸32开,封面300克铜+哑膜	0.21	0.85	0.1785	1000	份	15	15000
企业形象长廊	门型展架 （含画面）	在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容	不锈钢+写真	0.8	2	1.6	10	套	300	3000
主 会 场 物 料	主席台	酒店租赁	舞台铁架子	13*5*0.6		39	1	m	100	3900
			灰色地毯	13	5	65	1	块	10	650
	主席台遮挡	侧面	星光布	5	1	5	1	块	20	100
		正面	星光布	13	1	13	1	块	20	260
	主席台踏步	酒店租赁	铁架+木结构+灰色地毯	0.4	0.6	0.24	2	个	50	100
	演讲台布置	演讲台正面：朱砂红底，主席台配log	KT版+亚膜	1.2	0.95	1.14	1	块	85	96.9
		演讲台侧面：朱砂红底无文字	KT版+亚膜	1.2	0.5	0.6	2	块	85	102
	麦克风卡套	白底ＸＸ公司log	亚克力+KT版亚膜	0.1	0.15	0.015	2	块	85	50
	主持人手卡	发布会流程及简单的文字介绍内容	铜板纸	0.11	0.75	0.0825	50	个	15	91.875
	椅背贴	参会嘉宾及媒体的座位分区域划分 1、媒体区50位； 2、光汇合作商区150位 3、嘉宾区300位	圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等	0.35	0.35	0.1225	450	张	65	3583.125
合计										35098.2

² 注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
² （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）

4.2现采购清单及报价

媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：

所属 区域	项 目	说明	材质	尺寸		数量	单位	单价(元)	总价 (元)
签 到 区	红地毯	1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】 2、从签到处到主席台的红地毯  【1.5m（宽）*30m（长）】	厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）	1.5m	60m	90m²	m²	20	1,800
主 会 场 物 料	工作证	用于会场参会的相关工作人员的工作证明	透明外膜，内含可手写盖章的卡纸	-	-	150	个	5	750
	桌花	以大方的鲜花放置在主席台上	鲜花	-	-	1	盆	500	500
	台卡	尊贵嘉宾及公司相关领导人员，    主会场前两排50位座位区	亚克力L型台卡桌面立牌 可插纸	-	-	50	个	15	750
	办公用品	会场所有人员的办公用品一套	墨水笔1支+A4纸1张	-	-	500	份	2	1,000
合计									4,800

² 注：实际数量待最终确认后再进行调整。

4.3设备功放清单及报价

区域	项 目	材质	数 量	单 位	价格
主 席 台 功 放 设 备	音响部分	全频音响	8	支	1,500.00
		低音音响	2	支	800
		控台	1	个	2,000.00
		无线手持麦	6	支	800
		头戴麦克	2	支	800
		麦克支架	4	支	800
		功放	2	个	1,500.00
		音频处理器	1	个	1,000.00
		均衡器	1	个	1,500.00
		效果器	1	个	600
		压线器	1	个	800
		分频器	1	个	1,000.00
		线材	1	项	400
	灯光部分	LED PAR	20	个	4,000.00
		电脑灯	4	个	2,400.00
		LOGO灯片	2	个	600
		追光灯	2	个	1,600.00
		调光台	1	个	800
		灯架	1	项	2,000.00
		数字硅箱	1	个	800
		线材	1	项	500
	AV	LED处理器	1	个	1,000.00
		led投影屏	1	个	80,000.00
		监视器	1	个	800
		笔记本	1	个	200
		视频线材	1	个	600
	其它	笔记本	2	个	200
		对讲机	15	个	750
	摄影	固定机位摄影	1	台	10,000.00
		移动摄影	2	台	5,000.00
		现场摄像	2	台	5,000.00
		媒体见面会视频制作剪辑	1	份	5,000.00
人 员	技术人员	音响师	1	个	1,000.00
		灯光师	2	个	2,000.00
		视频	1	个	300
		摄影	3	个	5,000.00
		摄像	3	个	5,000.00
	工作人员	礼仪	10	人	10,000.00
		主持人	1	人	5,000.00
		搭建施工人员	20	人	4,800.00
合计					167,850.00

4.4 公关人员等其他费用

现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：

名称	数量	单价	费用 （元）	备注
司仪	8	500	4000	现场礼仪司仪小姐
主持人	1	15000	15000	主持人一名
礼品卷	300	30	9000	现场派发平台体验油卡5L
自助餐费用	350	50	17500	自助餐费用控制在50元/人
启动仪式费用	1	150000	150000	现场启动球租赁设计费用
合计			195500